Med C5 Digital modulet kan du fortsat anvende dit nuværende Microsoft Dynamics C5
Kontakt os vedr C5 Digital på info@distangroup.com og få mere at vide
C5 Digital er et tillægs modul til Microsoft Dynamics C5 med det formål at digitalisere alle processer i C5. Dette for at opfylde kravene fra den nye digitaliseringslov. Dvs at alle udgående og indgående dokument-er i C5 arkiveres digitalt sammen med de enkelte poster i C5 dannet fra Finans, Debitor- og Kreditor modulerne. C5 Digital kan anvendes til alle C5 versioner fra den første windows-baserede ver, 1.60 frem til C5 2012 som var den senest frigivne version fra Microsoft.
Det kan du med C5 Digital
- sende alle eksterne udgående formularer i pdf-format via email. Og via sprog-teksterne kan du styre hvilket sprog mailteksten har på f.eks. Tilbud, Ordrebekræftelse, Faktura, Proformafaktura m.v.
- Du kan masse-udsende Kontoudtog, Nyhedsmail m.v. til kunder ud fra kontakt-kartoteket for debitor
- Alle dokumenter gemmes i en digital pdf-version på jeres interne server eller en evt cloud-løsning som f.eks. One-Drive, Google-drive m.v
- Indgående dokumenter som købsfaktura fra leverandører kan vedhæftes på købsordre, købsfaktura m.v. og gemmes samtidig digitalt i en struktur som kan åbnes både fra selve bilaget i C5 eller via stifinder på den server / cloudløsning I har tilknyttet C5 Digital.
- Som noget unikt kan man vedhæfte et købsbilag til en kreditorpostering uden at have C5 åben. Ved at f.eks. at gemme en købsfaktura med et bogført bilagssnummer som navn. C5 Digital vil så automatisk opfange det arkiverede bilag ved opstart af C5 og tilknytte dette til det bogførte bilag.
C5 Digital er godkendt som overbygning til Microsoft Dynamics C5
Da Microsoft Dynamics C5 som selvstændigt økonomisystem ikke er på listen over godkendte økonomisystemer på Erhvervsstyrelsens hjemmeside, har vi fremsendt dokumentation til Erhvervsstyrelsen af vores løsning. Og vi fik der den positive tilbagemelding at C5 Digital opfylder kravene fra bogføringsloven, BEK nr 205 af 29/02/2024, § 2. Nedenfor er uredigeret svar fra Erhvervsstyrelsen hvor de netop fremhæver anvendelsen af moduler og udvidelser til applikationer så et ikke-godkendt økonomisystem alligevel kan anvendes:
| Tak for din henvendelse til Erhvervsstyrelsen angående digital bogføring. I Bekendtgørelse om krav til virksomheders digitale bogføringssystemer der ikke er registreret efter bogføringsloven, BEK nr 205 af 29/02/2024, står der dette: § 2. Ved et digitalt bogføringssystem forstås i denne bekendtgørelse programmer, digitale services eller software, herunder i form af moduler, udvidelser og applikationer, som virksomheden anvender til bogføring af transaktioner og opbevaring af bogførte transaktioner og bilag samt automatiseringer af de processer, som et digitalt bogføringssystem efter denne bekendtgørelse skal understøtte. Vi håber, at vores udtalelse kan hjælpe dig, ellers er du velkommen til at vende tilbage til os Med venlig hilsen Jonas Langberg Lund ERHVERVSSTYRELSEN Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17 2100 København Ø T: 3529 1000 W: erhvervsstyrelsen.dk. |